Bonjour Selon ma compréhension du sujet on doit éliminer les données à partir du moment que l'on n'a plus besoin pour fonctionner. L'appréciation du besoin est donc subjectif.  Si  vous ne communiquez plus du tout avec ces personnes, à priori vous n'avez plus besoin de ces données et il faut les supprimer. Si, par contre, vous les relancez pour une quelconque raison - disons jusqu'à un an après leur départ de l'association, vous pouvez être justifié de conserver les coordonnées. Au delà de 2 ans, il fait certainement une raison plus forte que de simples relances pour les garder. Autre cas de figure : si vous faites l'envoi de newsletters et un destinataire vous a demandé d’arrêter ces envois - vous pouvez garder ses données un peu plus longtemps afin de garantir de ne plus l'inscrire à votre newsletter. Je précise aussi que je ne suis pas expert du sujet. Prenez donc des conseils de professionnel si le sujet est sensible chez vous. Cordialement On 3/11/2026 5:42 PM, deuxnielle wrote:

Bonjour,

Ce sujet a sans doute déjà été abordé ? Notre association contient 380 fiches d'adhérents en base. Seuls 116 sont à jour de leur cotisation pour 2026. Une partie des "autres" n'a pas encore renouvelé sa cotisation 2025, un grand nombre a plus d'une année de retard de cotisation : ils ne sont plus membres. Dans la pratique, combien de temps a-t-on le droit de conserver des fiches adhérents, surtout quand ceux-ci ne sont plus à jour de leur cotisation, et encore moins actifs dans l'association ?

Bien cordialement Deuxnielle

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Bonjour, La durée de conservation dépend du contenu de vos fiches adhérents. Normalement elles doivent être supprimées dans un délai raisonnable (soit 1 ou 2 ans maximum). Logiquement vous êtes censés avoir prévenu vos adhérents des modalités de conservation et de suppression lors de l’inscription (et donc du recueil des données à caractère personnel). Il existe un guide spécifique de la CNIL pour les associations �; https://www.cnil.fr/sites/default/files/atoms/files/cnil-guide_association.p... Fixer une durée de conservation courte permet aussi de ne pas avoir à répondre à une éventuelle demande d’exercice de droits (si les données sont supprimées elles ne peuvent pas être l’objet d’une telle demande). Bien sincèrement, Rémi � From: deuxnielle <deuxnielle.abon@gmail.com> Sent: Wednesday, March 11, 2026 5:43 PM To: galette-users@mailman3.com Subject: [Galette-users] Galette et le RGPD � Bonjour, � Ce sujet a sans doute déjà été abordé ? Notre association contient 380 fiches d'adhérents en base. Seuls 116 sont à jour de leur cotisation pour 2026. Une partie des "autres" n'a pas encore renouvelé sa cotisation 2025, un grand nombre a plus d'une année de retard de cotisation : ils ne sont plus membres. Dans la pratique, combien de temps a-t-on le droit de conserver des fiches adhérents, surtout quand ceux-ci ne sont plus à jour de leur cotisation, et encore moins actifs dans l'association ? � Bien cordialement Deuxnielle �