Notification des changements de groupe dans Galette
Hello, Suite à notre réunion avec nos moniteurs concernant la reprise des cours en septembre, une idée d’amélioration a été proposée. Actuellement, nos adhérents évoluent d’un groupe à un autre selon leur progression (débutant, intermédiaire, confirmé, expert, etc.). Après validation, les moniteurs effectuent directement la modification de groupe dans Galette. La demande serait la suivante :
Lorsqu’un adhérent change de groupe, serait-il possible que Galette envoie automatiquement un courriel pour l’en informer ?
Cela permettrait de : + faciliter la communication auprès de nos adhérents, + valoriser leur progression, + et alléger la charge des moniteurs en évitant des envois manuels. En espérant que cette demande ne soit pas trop complexe à mettre en œuvre Bravo pour les évolutions à venir (que je suis de loin avec intérêt) ; nous attendons avec impatience la sortie de la version 1.2.0 !
Salut, Le 31/08/2025 à 20:02, tezorc a écrit :
Hello,
Suite à notre réunion avec nos moniteurs concernant la reprise des cours en septembre, une idée d’amélioration a été proposée. Actuellement, nos adhérents évoluent d’un groupe à un autre selon leur progression (débutant, intermédiaire, confirmé, expert, etc.). Après validation, les moniteurs effectuent directement la modification de groupe dans Galette. La demande serait la suivante :
Lorsqu’un adhérent change de groupe, serait-il possible que Galette envoie automatiquement un courriel pour l’en informer ?
Il faudrait ouvrir un souhait sur le tracker. Plus généralement, je me demande s'il serait utile que ce ne soit pas lié uniquement au changement de groupe ?
[...] nous attendons avec impatience la sortie de la version 1.2.0 !
Malheureusement, la sortie est pour le moment reportée... Je donnerai davantage d'infos dans (je l'espère) peu de temps. ++
Hello, Johan Cwiklinski wrote:
Salut,
Le 31/08/2025 à 20:02, tezorc a écrit :
Hello, Suite à notre réunion avec nos moniteurs concernant la reprise des cours en septembre, une idée d’amélioration a été proposée. Actuellement, nos adhérents évoluent d’un groupe à un autre selon leur progression (débutant, intermédiaire, confirmé, expert, etc.). Après validation, les moniteurs effectuent directement la modification de groupe dans Galette. La demande serait la suivante : Lorsqu’un adhérent change de groupe, serait-il possible que Galette envoie automatiquement un courriel pour l’en informer ? Il faudrait ouvrir un souhait sur le tracker. ok Plus généralement, je me demande s'il serait utile que ce ne soit pas lié uniquement au changement de groupe ? Actuellement, il y a un envoi d'un courriel automatique si un compte a été modifié.
Salut, Le 02/09/2025 à 20:20, tezorc a écrit :
Plus généralement, je me demande s'il serait utile que ce ne soit pas lié uniquement au changement de groupe ? Actuellement, il y a un envoi d'un courriel automatique si un compte a été modifié.
Ha ben oui... Et du coup, quand on modifie les groupe et qu'on demande à ce que l'adhérent soit informé de la modification de son compte ; un courriel est bien envoyé. Du coup, je ne comprend pas la demande. ++ -- Johan
Hello, Oui mais le courriel automatique est envoyé dès qu’une modification est effectuée sur un compte, quel que soit le champ modifié. Notre demande était la suivante : lorsqu’il s’agit uniquement de la modification du groupe, un courriel automatique spécifique pourrait être envoyé afin d’informer l'adhérent : - des conditions d’accès à ce nouveau groupe, - que l’adhérent rejoindra le groupe X dès le prochain cours, - et rappeler les nouveaux horaires ainsi que le lieu des cours pour ce groupe. Je ne sais pas si cela pourrait également être utile à d’autres utilisateurs de Galette, mais pour notre usage se serait top ;)
Salut, Le 06/09/2025 à 19:48, tezorc a écrit :
Hello,
Oui mais le courriel automatique est envoyé dès qu’une modification est effectuée sur un compte, quel que soit le champ modifié.
Notre demande était la suivante : lorsqu’il s’agit uniquement de la modification du groupe, un courriel automatique spécifique pourrait être envoyé afin d’informer l'adhérent : - des conditions d’accès à ce nouveau groupe, - que l’adhérent rejoindra le groupe X dès le prochain cours, - et rappeler les nouveaux horaires ainsi que le lieu des cours pour ce groupe.
Je ne sais pas si cela pourrait également être utile à d’autres utilisateurs de Galette, mais pour notre usage se serait top ;)
Il est actuellement impossible de savoir quel champ a été modifié, ce serait un travail plus ou moins conséquent de changer ça. Si cela ne doit concerner que les groupes, ce sera peut-être un peu plus simple. En revanche, les histoires de conditions d'accès, horaires et lieux - qui vont donc dépendre des groupes - comment on gère ça ? ++ -- Johan
Hello, Oui, uniquement pour notre usage avec les groupes ;) Nous pensions créer un courriel qui précise à quel adhérent il s’adresse et l’informe que, lors du prochain cours, il changera de niveau (groupe). Nous y indiquerons également les conditions d’accès, les horaires et les lieux pour l’ensemble des groupes, car nous ne pouvons pas les distinguer pour les individualisés.
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